Comment ajouter un type d’article ? – Q000196
Les types d’articles dans Optim’BTP Entreprise correspondent aux centre de coût de suivi des dépenses.
Il est ainsi possible de leur attribuer un coefficient de frais généraux spécifique ainsi qu’un coefficient de vente.
Il faut avoir les droits Superviseur pour pouvoir en ajouter.
Création du type d’article
Aller Options / Paramètres / Métier / Type d’article puis cliquer sur 
Créer le type d’article en remplissant :
- Le code, le libellé
- Le regroupement type (regroupement dans les synthèses)
- Le type de gestion par défaut associé aux articles
- L’ordre d’affichage dans les listes déroulantes
- Le type de dépenses.
Il faut cocher « Budget », si le type d’article doit faire partie des prévisions financières du chantier.
Sur les types d’articles associés aux types de dépenses Engin/Matériel et Sous-traitance, il est possible d’activer l’option « Ressource planning » et d’associer une couleur, afin que que ce type soit une ressource du planning (module Planning hebdo) (Voir FAQ Q000352 sur la gestion des ressources)
Une fois les informations saisies, valider 
Ajout du coefficient
Afin de pouvoir utiliser le type d’article créé, il est impératif de lui attribuer un coefficient de frais généraux.
Pour cela, aller dans l’onglet “Coefficient”, cliquer sur et sélectionner dans la liste déroulante le type d’article qui vient d’être créé.
Il faut alors indiquer le ou les coefficients de Frais généraux à affecter au type d’article.
Le coefficient final correspondant à la multiplication des 2 coefficients.
La date de début est une information obligatoire qui permet d’indiquer à partir de quand le type d’article peut être utilisé.
L’utilisation dans les dépenses d’un type d’article pour lequel aucun coefficient de frais généraux n’est indiqué ou pour lequel la date de début d’utilisation ne correspond pas à la date effective d’utilisation, entrainera des messages d’erreur (cf FAQ Q000011)
Il est possible mais pas obligatoire d’indiquer un coefficient de vente sur le type d’article.
Après la saisie, valider 
S’il existe plusieurs bibliothèques de taux sur la base Optim’BTP (par secteur, par agences ou sociétés par exemple) il faudra mettre un coefficient pour chaque bibliothèque de taux susceptible de faire appel à ce type d’article
Vous pouvez également consulter
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