Comment définir plusieurs zones de déplacement sur un chantier ? – Q000327

Dans le logiciel Optim’BTP Entreprise, il est possible de définir la zone de déplacement selon la distance entre le point de départ du salarié (établissement, secteur géographique…) et le chantier sur lequel il intervient.

Activer l’option dans les paramètres de l’application (mode superviseur)

Il faut activer l’option dans le cadre des pointages d’heures (non cochée par défaut) et redémarrer Optim’BTP.

Créer les bibliothèques de salariés

Dans les paramètres, il est nécessaire de créer autant de bibliothèques de salariés que de zones de déplacement spécifique. En général, une bibliothèque par établissement ou par zone géographique.

Cliquer sur l’icône « + », ajouter une bibliothèque, cocher le type de données « Salariés » et lier la ou les sociétés sur lesquelles elle doit s’appliquer.

Rattacher les salariés à sa bibliothèque de zone

Dans la fiche du salarié, associer la bibliothèque correspondant à sa zone de départ.

Définir les zones sur le chantier par bibliothèque

Une fois toutes ces étapes précédentes réalisées, un bouton « Engrenage » apparait au niveau du champ de saisie des zones dans la fiche chantier.

Ce bouton permet de définir le tarif de zone pour chaque bibliothèque crée :

Le salarié rattaché à la bibliothèque « CAEN » aura une zone de déplacement Z5 alors que les autres auront une zone de déplacement de Z2.

Vous pouvez également consulter

• Pointage – Comment modifier les montants des forfaits de déplacement ?
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