Comment faire un pointage d’heures d’absence assisté dans Optim’BTP Web ? W000536
Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage assisté des heures d’absences pour un ou plusieurs salariés sur une période choisie.
Cela permet notamment de faciliter les pointages d’absence sur des longues périodes ou concernant plusieurs salariés.
Pour cela, il faut aller dans le menu Pointage puis Main d’oeuvre et cliquer sur Assistant de saisie.
Pointage M.O. d’heures d’absence
Dans l’écran Pointage, sélectionner Absence afin de procéder à la saisie des heures d’absence.
Dans la zone de saisie, choisir la période concernée par ces heures d’absence.
Il faut ensuite sélectionner les salariés dans la liste des salariés actifs concernés par ce pointage, en cochant ou décochant les cases. Il est possible de faire une recherche.
Une fois le choix des salariés fait, il faut valider.
Cliquer ensuite sur le deuxième menu déroulant Absence afin de sélectionner dans la liste, le type d’absence concerné par la saisie.
Cliquer sur Générer/compléter les heures afin que les heures se génèrent automatiquement en fonction du profil horaire associé à chaque salarié.
En effet, si la récupération automatique des heures est paramétrée. le nombre d’heure remonté est celui défini pour les absences sur le profil horaire lié à chaque salarié.
Il est possible de modifier les éléments remontés ou de les supprimer avec la croix qui apparaît à gauche de la case.
Pour revenir sur la suppression et remettre les éléments paramétrés par défaut, il suffit de cliquer sur l’icône avec le crayon toujours à cause de la case.
Les lignes sont duplicables et supprimables en cliquant sur les (…) ou le (+) et (x) à gauche de la ligne.
Une fois la saisie terminée, il faut la valider.
La validation vide l’écran de saisie et ouvre l’onglet de “Consultation” permettant de visualiser la saisie.
Sur la page de saisie le bouton “Initialiser la page” permet de remettre à zéro les filtres afin de procéder à un nouveau pointage.
