Comment faire un pointage hebdomadaire de la main d’oeuvre dans Optim’BTP Web ? W000533
Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage hebdomadaire assisté par salarié des heures effectués sur les chantiers ou des heures d’absences.
Pour cela, il faut aller dans le menu Pointage puis Main d’oeuvre et cliquer sur Assistant de saisie.
Pointage M.O. Hebdomadaire d’heures sur les chantiers
Dans l’écran Pointage, sélectionner Pointage Hebdo afin de procéder à la saisie des heures par semaine et par salarié.
Dans la zone de saisie, choisir la période correspondant à la semaine souhaitée en utilisant les flèches ou les calendriers.
Il faut ensuite sélectionner le salarié en le choisissant dans la liste des salariés actifs.
Cliquer ensuite sur le menu déroulant Chantier afin de sélectionner dans la liste, le chantier sur lequel la saisie doit être faite.
Dans Poste de travaux, c’est le poste de travaux par défaut “Chantier” qui remonte.
Si besoin, la liste des postes de travaux associé au chantier concerné par le pointage sera accessible dans le menu déroulant.
Cliquer sur Générer/compléter les heures afin que les heures se génèrent automatiquement en fonction du profil horaire associé au salarié.
Si le profil horaire associé au salarié prévoit la remontée automatique des heures, des repas, des zones de déplacement et/ou des éventuelles options associés à ce profil, alors tous les champs seront directement remplis.
Le type d’heure qui remonte est celui associé sur la fiche du salarié.
Ce type peut être modifiable si le paramétrage mis en place le permet. Pour cela, il suffit de supprimer le type par défaut pour accéder à la liste des types d’heures.
Pour rappel, le type d’heure ou type de salarié est associé à un taux horaire utilisé pour la valorisation des heures saisies sur les chantiers.
Il est possible d’activer le droit de modifier ce type d’heure lors de la saisie des pointages en allant avec les droits de Supervision Générale dans Paramètres Métiers/Système/Application/Pointage heures & consommations et en cochant “Activer la possibilité de modifier le type de salarié lors d’une saisie”
Il est possible de modifier les éléments remontés ou de les supprimer avec la croix qui apparaît à gauche de la case.
Pour revenir sur la suppression et remettre les éléments paramétrés par défaut, il suffit de cliquer sur l’icône avec le crayon toujours à cause de la case.
Les lignes sont duplicables et supprimables en cliquant sur les (…) ou le (+) et (x) à gauche de la ligne.
Une fois la saisie terminée, il faut la valider.
Si le salarié n’a pas travaillé toute la semaine sur le même chantier, et qu’il est nécessaire de compléter la saisie, après validation, dans la partie haute, il est possible de sélectionner un nouveau chantier puis de cliquer “Générer/compléter les heures” afin que les heures manquantes soient associées au nouveau chantier.
Le complément peut aussi se faire en allant chercher un chantier sur la ligne en attente de saisie.
Dans le cas, où le salarié a exactement le même pointage d’une semaine à l’autre, le bouton “Dupliquer pour la semaine suivante” reporte la saisie.
Le bouton “Initialiser la page” permet de retirer les sélections du salarié et du chantier.
Les pointages validés sont consultables dans l’onglet “Consultation”.
Association d’engin sur les heures pointées
Il est possible d’associer dans le cadre du pointage du salarié, un engin utilisé par celui-ci afin de remonter en même temps le pointage de l’utilisation de ce matériel.
Pour cela, au bout de la ligne de saisie, des colonnes “Engin” et “H. Engin” sont présentes.
Il suffit donc de sélectionner l’engin dans la liste, ce qui aura pour effet de récupérer le nombre d’heures saisi sur la ligne de pointage et de la modifier si besoin.
Il est possible de paramétrer une association automatique d’heures d’un engin avec le pointage d’un salarié à partir de la fiche salarié.
Pointage M.O. Hebdomadaire d’absence
Le déroulé du pointage d’heures d’absence est quasiment le même.
Cependant, après avoir sélectionné le salarié, il faut cocher la case “Absence”, ce qui aura pour effet de remplir automatiquement le champ Chantier par Absence
Ensuite il est obligatoire de sélectionner dans “Absence”, le type d’absence correspondant à la saisie.
Si la récupération automatique des heures est paramétrée. le nombre d’heure remonté est celui défini pour les absences sur le profil horaire lié au salarié.