Comment intégrer les lignes d’une DPGF ou d’un devis Excel dans un devis Optim’BTP Web ? – W000510

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible d’intégrer les lignes d’une DPGF ou d’un devis fait sous Excel

Intégration des lignes d’une DPGF

Pour intégrer les lignes d’une DPGF ou d’un devis fait sous Excel, il faut en premier lieu avoir créer le devis.

A partir du devis créé, aller dans “Chiffrage”, cliquer sur le Menu Burger et sélectionner “Importer les lignes du devis” puis “Télécharger le modèle d’importation‘

Le modèle Excel propose 2 onglets, le premier “Lignes” est celui à remplir en se basant sur l’exemple présent dans le second “Exemples” pour s’y aider.

Ainsi, il est possible de préciser:

• Le Type : type de ligne à remonter (TXT pour texte, PH pour Phase, LIG pour ligne de prix)
• Le Niveau : chiffre compris de 1 à 10 (Ex : Phase=1, Sous-phase=2, Ligne de prix=3)
• Le Numéro de ligne : numéro de ligne présent dans la DPGF ou le fichier d’origine
• Le Référence/Code : correspond soit à un code d’article ou d’ouvrage permettant la liaison avec les éléments présents dans la bibliothèque d’Optim’BTP Web, soit à une référence présente dans la DPGF mais pas forcément dans la solution.
• Le Libellé : désignation
• Unité(code) : doit correspondre à un code d’unité présente dans la base, sinon forcée à “U”
• Qté: quantité
• PxVenteUnit : prix de vente unitaire
• PxVenteTotal : prix de vente total

Une fois le fichier Excel rempli, à partir du menu dans le devis, sélectionner “Importer les lignes du devis” puis “Sélectionner et importer le fichier”.

Rechercher le fichier, cliquer sur “Ouvrir”.

Les lignes sont intégrées dans le devis.