Comment mettre en place la gestion de stock ? – Q000068

La mise en place de la gestion de stock dans l’ERP BTP Optim’BTP Entreprise suppose d’une part d’avoir un ou plusieurs stocks, d’autre part d’avoir des articles avec un type de gestion “Article stocké”.

Création d’un chantier Stock

Par défaut, à la mise en route d’Optim’BTP, un stock est déjà paramétré et prêt à fonctionner. (Voir FAQ Q000051)

Cependant en cas d’absence ou si vous souhaitez créer plusieurs stocks ou lieux de dépôt, il est possible de créer d’autres stocks.
Pour cela, comme il s’agit d’un type de chantier spécifique, il faut avoir les droits Superviseur.

Aller dans Options/Paramètres/Système/ “Serv. Achat / Stock / Atelier / Parc”, puis cliquer sur

pour créer le stock.
Il faut bien sélectionner dans “Type” avec le menu déroulant “Stock”, puis remplir les informations et valider.

Le ou les stocks seront visibles dans les “Affaires de gestion”

Création d’articles stockés

Pour avoir une gestion de stocks, il faut au préalable avoir une liste d’articles stockés.
Pour cela, il faut que lors de la création ou en modification d’un article dans Achat/Base Article, choisir en “Type de gestion” “Article stocké”

Il est alors proposé de sélectionner en cochant le ou les stocks auquel cet article doit être rattaché.
Un article peut être affecté à plusieurs stocks.

Ces articles sont ensuite visibles dans l’écran de Gestion des stocks visible en cliquant dans Achat/Stock

Il est alors possible de remplir les informations complémentaires propre à la gestion des stocks comme le Minimum stock pour alerte (Voir FAQ Q000306), le Renouvellement (quantité minimum obligatoire de commande) ou encore l’Emplacement et la Position dans le lieu de stockage.

Vous pouvez également consulter

• Inventaire : comment faire un inventaire des stocks ?
• Comment ouvrir la fiche du chantier Stock ?
• Achat/Stock: Avoir une alerte lorsqu’un article arrive à une quantité minimum de stock