Comment paramétrer la facture d'acompte dans Optim'BTP ?

Comment paramétrer la facture d'acompte client ? - Q000371

Ce choix de paramétrage n'est à effectuer qu'une seule fois, avec l'aide de votre consultant.

Le paramètre suivant permet d’avoir un blocage sur le passage en « accepté » du marché si l’acompte n’est pas réglé :

Attention : il est nécessaire de saisir les règlements pour que ce blocage soit pertinent.

Le choix pour la comptabilisation dépend du premier paramétrage, le tableau précise les combinaisons possibles :

Dans les propriétés de votre marché, onglet « Échéances & retenues » il est possible de choisir la méthode de déduction de l’acompte :

Remarques générales :

Peu importe la méthode de déduction, il est toujours possible de modifier manuellement le montant déduit- L’engrenage permet de recalculer selon la méthode de déduction paramétrée
il est possible de visualiser ce qui a été déduit précédemment dans chaque situation

Sur votre situation, peu importe l’avancement, votre acompte sera déduit intégralement :

C’est la méthode de déduction par défaut s’il n’y a pas de situation mais de la facturation directe du devis.

Prenons l’exemple d’un marché à 12 000 € TTC, l’acompte sera de 2 880 € TTC.

J’avance mon marché de 30 % via une situation

L’acompte sera déduit de 30 % son montant soit 864 € TTC.

Prenons l’exemple d’un marché à 12 000 € TTC, l’acompte sera de 2 880 € TTC.

J’avance mon marché de 30 % via une situation 1.

L’acompte n’est pas encore déductible.

J’avance mon marché de 65 % via une situation 2. L’acompte est déductible à hauteur de 25 %.

Explications sur la détermination des 25% :

Numérateur : écart entre l’avancement actuel (ici 65%) et le début déduction (ici 60%), soit 5%.
Dénominateur : étendu de la déduction, c'est à dire l'écart entre fin déduction (80%) et début déduction (60%), soit 20%.

Cela donne un ration de 5/20 qui est converti en pourcentage, soit 25%.