Comment paramétrer les accès utilisateurs à l’appli-mobile (utilisateur et salarié) sur Optim’BTP Web ? W000534
La solution Optim’BTP Web peut être lié à la solution Optim’BTP Mobil pour notamment le pointage des heures.
Pour cela, il est nécessaire de paramétrer les accès utilisateurs à l’appli-mobile à partir d’Optim’BTP Web.
Deux types de paramétrage
Depuis les utilisateurs
- Cela permet de donner accès à l’application aux utilisateurs du logiciel Optim’BTP Web.
Même s’ils ne sont pas dans la liste des salariés
- Même s’ils ne sont pas dans la liste des salariés
Dans Compléments / Paramètres métiers / Système / Utilisateurs :
Depuis les salariés
- Cela permet de donner accès à l’application aux salariés de la société.
Même s’ils ne sont pas utilisateurs de la solution Optim’BTP Web.
- Même s’ils ne sont pas utilisateurs de la solution Optim’BTP Web.
Dans Référentiel / Salarié :
Envoyer les informations de connexions de l’application mobile
Vous pouvez envoyer un mail aux utilisateurs de l’application mobile pour les aider à se connecter. Ce mail indique la procédure pour se connecter à l’application ainsi que les identifiants de connexion.
Le ou les mails sont créés sur votre boite Outlook (si celle-ci est connectée à Optim’BTP). Il ne vous reste plus qu’à le/les envoyer.
Ordre de priorité
| Contexte | Paramétrage accès |
| Utilisateur d’Optim’BTP (salarié ou non) | Paramétrage de l’accès à l’application depuis le paramétrage utilisateur |
| Salarié non-utilisateur d’Optim’BTP | Paramétrage de l’accès à l’application depuis la fiche salarié |
Remarques :
- En cas de doublon => paramétrage d’un utilisateur/salarié sur les deux accès, c’est le paramétrage en utilisateur qui prime.
- Même si l’utilisateur est rattaché à son salarié, le paramétrage salarié ne suffit pas. C’est le paramétrage en utilisateur qui prime.