Comment saisir un pointage unitaire de la main d’oeuvre dans Optim’BTP Web ? W000535
Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de saisir un pointage unitaire d’heures d’un salarié effectuées sur les chantiers ou d’heures d’absences.
Pour cela, il faut aller dans le menu Pointage puis Main d’oeuvre et cliquer sur Créer un pointage, cela aura pour effet d’ouvrir le volet latéral
Saisie d’un pointage d’heures sur les chantiers
Dans le volet latéral, mettre la date souhaitée pour la saisie, la date par défaut étant la date du jour.
Il faut ensuite sélectionner le salarié en le choisissant dans la liste des salariés actifs.
Le type d’heure qui remonte est celui associé sur la fiche du salarié.
Ce type peut être modifiable si le paramétrage mis en place le permet. Pour cela, il suffit de supprimer le type par défaut pour accéder à la liste des types d’heures.
Pour rappel, le type d’heure ou type de salarié est associé à un taux horaire utilisé pour la valorisation des heures saisies sur les chantiers.
Il est possible d’activer le droit de modifier ce type d’heure lors de la saisie des pointages en allant avec les droits de Supervision Générale dans Paramètres Métiers/Système/Application/Pointage heures & consommations et en cochant “Activer la possibilité de modifier le type de salarié lors d’une saisie”
Cliquer ensuite sur le menu déroulant Chantier afin de sélectionner dans la liste, le chantier sur lequel la saisie doit être faite.
Dans Poste de travaux, c’est le poste de travaux par défaut “Chantier” qui remonte.
Si besoin, la liste des postes de travaux associé au chantier concerné par le pointage sera accessible dans le menu déroulant.
Si le profil horaire associé au salarié prévoit la remontée automatique des heures, des repas, des zones de déplacement et/ou des éventuelles options associés à ce profil, alors tous les champs seront directement remplis.
Il est possible de modifier les éléments remontés.
Une fois la saisie terminée en ayant rempli a minima les champs marqués par “*”, il faut la valider.
La ligne est alors visible dans l’écran de liste des pointages.
Il est possible de dupliquer une ligne ainsi créée en se positionnant dessus et en cliquant sur “Dupliquer le pointage sélectionné”
Association d’engin sur les heures pointées
Il est possible d’associer dans le cadre du pointage du salarié, un engin utilisé par celui-ci afin de remonter en même temps le pointage de l’utilisation de ce matériel.
Pour cela, dans le volet latéral de saisie, une zone Matériel avec les champs “Code engin” et “H. Engin” est présente.
Il suffit donc de sélectionner l’engin dans la liste, ce qui aura pour effet de récupérer le nombre d’heures saisi sur la ligne de pointage et de la modifier si besoin.
Il est possible de paramétrer une association automatique d’heures d’un engin avec le pointage d’un salarié à partir de la fiche salarié.
Saisie d’heures d’absence
Le déroulé du pointage d’heures d’absence est quasiment le même.
Cependant, après avoir sélectionné le salarié, il faut cocher la case “Absence”, puis choisir dans le menu déroulant le type d’absence concerné.
Si la récupération automatique des heures est paramétrée. le nombre d’heure remonté est celui défini pour les absences sur le profil horaire lié au salarié.