Envoyer les documents Outlook vers Optim’BTP – Q000357
Lorsque vous recevez un mail sur Outlook avec des pièces jointes, il est possible d’envoyer les documents Outlook vers Optim’BTP sans avoir à l’enregistrer sur votre bureau / serveur en amont.
Cette fonction n’est disponible que sur le Outlook (classic) actuellement.
Envoyer les documents Outlook
Depuis Outlook (classic), en faisant un clic droit sur le mail dans la liste des mails, vous avez accès au bouton « Envoyer vers Optim’BTP » :
La fonction est également présente dans l’onglet “compléments” du bandeau Outlook :
Importer sur Optim’BTP
Quand vous allez ajouter un document dans Optim’BTP, l’onglet « Presse papier » ressence les mails + PJ que vous avez choisi d’envoyer vers Optim’BTP. Il est possible de tout importer ou seulement le document souhaité :
Une fois importé, il disparait de la liste.
Si l’option “Envoyer vers Optim’BTP” n’est pas présente sur votre Outlook, la FAQ 000064 donne la marche à suivre pour l’activer ou récupérer.
Vous pouvez également consulter
- Comment paramétrer un RIB par défaut ?
- Comment saisir le mot de passe et le login Windows dans Optim’BTP ?
- Messages – Comment utiliser la gestion des messages ?