Export/import Écritures comptables vers SAGE au format Txt – Q000080
Format d’import SAGE
Le format d’import/export SAGE basé sur le format *.pnm ne permet pas d’ajouter de champs supplémentaires.
Dans le profil comptable SAGE d’Optim’BTP Entreprise, vous pouvez choisir de générer un export des écritures de ventes et d’achats au format paramétrable TXT.
Pour pouvoir importer les données, dans SAGE, le format doit être au préalable paramétré dans votre logiciel comptable.
Un fichier de modèle d’import vous est fourni. En cas d’incompatibilité de version ou autre, vous trouverez ci-après la procédure pour créer votre modèle d’import que vous pourrez réutiliser à chaque fois.
Retrouvez en fin de document les paramètres du modèle complet.
Création du modèle d’import/export paramétrable dans Sage
1- Menu Fichier – Format import/export paramétrable…
2- Dans la fenêtre ‘Ouvrir le fichier paramétrable’, cliquez sur Nouveau… pour enregistrer votre nouveau modèle.
3- Nommez votre fichier et enregistrez-le
4- Sur l’écran de création,
Onglet Description
a- Modifiez le Type de fichier de « Largeur fixe » en « Délimité »
b- Ajoutez tous les champs disponibles en conservant l’ordre proposé dans la liste déroulante jusqu’à Info libre.
Onglet Particularités
c- Modifiez le champ Début d’enregistrement en indiquant 2
Vérification de votre modèle
Après avoir validé votre modèle, il est possible de vérifier la compatibilité avec un export Optim’BTP.
Optim’BTP Enterprise vous fournit un fichier d’exemple servant uniquement à vérifier votre modèle.
- Ouvrez votre format d’import/export paramétrable que vous venez de créer
- À partir du Bouton FONCTIONS, cliquez sur Vérifier
- Sélectionnez le fichier d’exemple et validez.
Sage teste la structure de votre modèle.
Importer vos écritures dans Sage
1- Menu Fichier – Importer – Format paramétrable
2- Sélectionner et ouvrir votre format d’import Optim’BTP
3- Sélectionner votre fichier Optim’BTP et cliquer sur Ouvrir
Copies écrans du modèle
Format paramétrable
Vous pouvez également consulter
- Exporter et importer un devis au format Optim
- Procédures d’export – import des articles REXEL-ESABORA