Gestion des entêtes et pieds de page des éditions – Q000239
Dans le logiciel de gestion Optim’BTP Entreprise, toutes les éditions standards sont paramétrées pour que les pieds de page soient remplis automatiquement des informations de la structure émettrice ainsi que pour récupérer l’entête et le pied de page lié à cette même structure.
Remplir les informations sur une société
Les informations qui seront utilisées dans les pieds de page des éditions sont à remplir en partie dans les paramètres « Système » et dans l’annuaire de la fiche Structure (Cf. FAQ Q000238).
Pour rappel, les champs soulignés sont obligatoires
Insérer un entête ou un pied de page dans les éditions
Avec les codes Superviseur, aller dans Options/Paramètres/Système/Société, se positionner sur la société concernée, et cliquer sur le crayon pour activer la modification.
Dans l’onglet « Images », il y a 3 zones d’insertion de fichier image.
À côté de chaque zone, figurent les préconisations de taille et de définition pour le fichier à intégrer.
Pour aller chercher le fichier, il faut cliquer sur le bouton avec les « … » , sélectionner le fichier puis cliquer sur ouvrir.
Une fois tous les fichiers souhaités intégrés, valider en haut à droite avec le bouton vert.
- La zone Entête gauche permet d’avoir sur l’ensemble des impressions (achats et ventes), un entête qui se situera en haut à gauche.
Même si un entête en bandeau est inséré dans la zone prévue à cet effet (voir ci-dessous), il faut toujours mettre un entête à ce niveau pour ajouter votre logo dans les éditions concernant les pièces d’achats : commande, demande de prix…
- La zone Entête bandeau permet de gérer un entête en longueur de type bandeau sur les éditions de vente de type devis, factures.
- La zone Pied bandeau permet d’avoir un pied de page avec les informations de la société déjà présentes dans le bandeau.
Dans ce cas, il faut obligatoirement décocher « Afficher les zones textes en pied d’édition » afin de ne pas avoir à la fois les informations de l’image et celles indiquées dans la fiche de la structure comme vu au point précédent.
Cependant il est également possible de choisir d’insérer une image contenant seulement des logos sur les côtés comme ceux des labels qualités par exemple,
Tout en utilisant, les informations émanant du logiciel qui viendront se mettre au milieu.
Dans ce cas, il faut que la case « Afficher les zones de textes en pied d’édition » soit cochée.
Pour supprimer un logo de vos éditions standards
Cliquer sur le bouton de suppression avec la croix rouge
Vous pouvez également consulter
- Editions – Comment modifier le libellé d’édition d’un mode de règlement ?
- Comment limiter les accès aux éditions et aux documents GED par profil utilisateur ?
- Comment gérer les éditions dans Optim’BTP ?