Intégration de Batiprix dans Optim’BTP Entreprise – Q000496
A partir de la version 2025.00 d’Optim’BTP, il est possible de mettre en place une liaison avec la bibliothèque Batiprix.
1. Paramétrage de la liaison avec Batiprix
Activation de Batiprix
Avec les droits Superviseur, accédez aux paramètres système (Options > Paramètres > Système > Application) et activez Batiprix.
Redémarrez Optim’BTP.
Un onglet permettant de gérer les paramètres d’accès de Batiprix apparait dans les paramètres système.
Paramétrage des accès
Le paramétrage des accès nécessite de rentrer dans Optim’BTP avec le code du jour qui donne des droits Administrateur.
Seul votre prestataire Optim’BTP peut rentrer dans le logiciel avec ces droits spécifiques, aussi il faudra faire appel à lui pour cette partie.
Dans l’onglet Batiprix, il faut créer un profil en cliquant sur « + », puis indiquer le libellé.
Dans l’onglet Accès sociétés, cocher la ou les sociétés qui auront accès à la bibliothèque.
L’onglet Utilisateurs permet de sélectionner le ou les utilisateurs devant avoir un accès. La liste des utilisateurs est déterminée par la société cochée.
Pour activer un utilisateur, cochez la case associée et renseignez la clé d’authentification communiquée par Batiprix.
La clé d’authentification est communiquée par Batiprix. Rapprochez-vous de votre consultant Batiprix pour en savoir plus.
Le troisième onglet Paramètres permet de gérer la correspondance pour les types d’articles et de MO
2. Utilisation de la bibliothèque Batiprix
A partir d’un devis, appuyez sur F4 pour accéder à la liste de vos éléments. L’accès à Batiprix est visible en bas de la fenêtre.
Cliquez sur l’icône pour ouvrir la bibliothèque.
Un écran de recherche s’ouvre avec un classement des ouvrages par corps d’état. Accédez au corps d’état de votre choix en cliquant sur les cartes.
Il est également possible de rechercher l’ouvrage en saisissant le nom dans la barre de recherche de cet écran.
Dans la liste des ouvrages, sélectionnez le ou les ouvrages en cliquant sur « + » à droite de la ligne.
Au besoin, utilisez les filtres (à gauche) pour affiner votre recherche.
Un clic sur la référence de l’ouvrage permet d’ouvrir sa fiche détaillée :
Il est possible de voir la liste des ouvrages sélectionnés en cliquant sur « Mes ouvrages sélectionnés ».
Cliquez sur « Valider » pour insérer les ouvrages sélectionnés avec l’ensemble des sous-détails dans le devis Optim’BTP.
Il est possible de voir l’historique des imports en cliquant sur le bouton « Historique de sélection »
La bibliothèque Batiprix reste une bibliothèque en ligne. Aussi, il n’y a pas d’enregistrement automatique des ouvrages dans Optim’BTP, ni de mise à jour des prix des ouvrages insérés. Il reste cependant possible d’enregistrer manuellement les ouvrages.
Dès lors qu’il n’y a plus d’abonnement valide pour Batiprix, les devis contenant des ouvrages issus de Batiprix ne sont plus duplicables ou exportables.