Pourquoi les synthèses de chantiers archivés sont vides? – Q000444

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L’archivage des chantiers et ses conséquences

Pour rappel, dans le logiciel gestion Optim’BTP, on a la possibilité d’archiver les chantiers soit manuellement en passant par la fiche chantier et en cochant la case « Archiver », soit en masse*(par un profil superviseur) en passant par Options /Archivage chantier 

Capture de l'activation de la case Archiver dans la Fiche chantier

Les données d’un chantier archivé ne seront pas supprimés, seulement elles ne seront plus visibles dans les divers suivis, les synthèses d’affaires ni dans les éditions.

Dans la liste des chantiers pour visualiser les chantiers archivés, vous devez activer l’affichage « Avec archives ». Un chantier archivé aura toujours l’état « Terminé » et il apparaitra grisé dans la liste des chantiers (voir exemple ci-dessous).

Capture de l'écran Liste des chantiers avec l'option Avec archives et un chantier archivé affiché en grisé

Récupération des informations d’un chantier archivé

Si vous voulez retrouver des données d’un chantier archivé, vous devez décocher la case « Archiver » et réactualiser la fiche chantier.
A la différence de la synthèse globale présente dans la liste des chantiers, qui se réactualise par défaut une fois par jour (sauf actualisation manuelle), la synthèse de chaque chantier est mise à jour dynamiquement, donc les données seront visibles dés l’actualisation.

Capture de l'écran de Synthèse financière et de la Fiche chantier

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