Matériel – Quels sont les effets de l’affectation d’un matériel à un salarié ? – Q000304
Mise en place de l’affectation
Pour cela, à partir de la fiche Matériel du matériel concerné, aller dans l’onglet “Dotations salarié” et cliquer sur le bouton 
Une fiche “Dotation salarié” s’ouvre afin a minima d’indiquer le salarié concerné et la date de début d’affectation. D’autres informations peuvent être complétées telles que l’état au début par exemple.
Dans le cas de matériel de type EPI ou vêtements de travail, la fiche de dotation propose des informations complémentaires telle que la quantité fournie ainsi que la taille/pointure.
Pour plus d’informations sur la gestion du matériel de ce type, il faut se référer à la FAQ Q000482
Une fois la validation faite, une ligne apparaît dans l’onglet “Dotations Salarié” afin d’avoir un historique.
Il est possible de double-cliquer dessus ou de cliquer sur le bouton 
pour modifier la saisie.
Effets de l’affectation du matériel
- Une fois l’attribution faite, dans l’onglet “Fiche matériel” du matériel, le nom du salarié ainsi que la date d’attribution de la dotation en cours s’affiche.
Le fait de cliquer sur le bouton
renvoie à l’onglet “Dotations salarié”
- A partir de l’écran “Gestion du parc matériel”, une édition de fiche de sortie matériel est accessible.
- Sur la fiche du salarié à qui le matériel a été attribué, l’affectation sera visible dans l’onglet « Dotation matériel » en dotation actives tant qu’elle sera en cours puis en historique après sa fin.
- A partir de l’écran “Gestion des salariés”, une édition de fiche de suivi des dotations par salariés est accessible.
- Le matériel qui est attribué à un salarié n’est plus visible dans la liste du matériel du planning hebdo afin d’éviter qu’il puisse être planifié sur un chantier sur lequel le salarié ne serait pas.
Il s’agit ici d’une véritable dotation.
Cependant, il reste possible de faire des affectations en passant par le module matériel en lui-même, pour les visites d’entretien par exemple.
Fin de l’affectation
Pour mettre fin à l’affectation, il faut aller sur la fiche du matériel, dans l’onglet “Dotations salarié”, afin de mettre une date de fin sur la fiche existante ou en créant directement une nouvelle dotation.
Dans le premier cas, s’il n’y a pas de création de nouvelle dotation, le matériel sera de nouveau visible dans la liste du matériel du planning hebdo.
Dans le second cas, le logiciel proposera de mettre la date de fin à la dotation précédente en fonction de la date de début de la nouvelle.
Vous pouvez également consulter
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