La gestion rigoureuse des acomptes fournisseurs est un facteur déterminant pour le bon déroulement des projets BTP, entre sécurisation des relations commerciales et optimisation de la trésorerie. Dans la version 2025 d’Optim’BTP Entreprise, la gestion des acomptes fournisseurs est désormais intégrée et simplifiée. Décryptons ensemble les avantages et le fonctionnement de cette nouvelle fonctionnalité.
Pourquoi gérer les acomptes fournisseurs ?
Un acompte fournisseur est une avance versée à un fournisseur avant la réception de la facture finale. Ce processus est particulièrement utile dans le BTP où les commandes de matériaux et les prestations de sous-traitance nécessitent des engagements financiers anticipés.
Les bénéfices sont multiples :
- Sécurisation des approvisionnements : en versant un acompte, vous garantissez la disponibilité des matériaux et services essentiels à vos chantiers.
- Amélioration de la relation fournisseur : un paiement anticipé renforce la confiance et peut faciliter la négociation des conditions commerciales.
- Gestion efficace de la trésorerie : en répartissant les paiements, vous évitez des sorties de trésorerie trop importantes en une seule fois.
Une gestion optimisée avec la Version 2025 d’Optim’BTP Entreprise
Dans la version 2025, Optim’BTP Entreprise vous permet de gérer simplement les acomptes fournisseurs, que ce soit sur des commandes classiques ou des prestations de sous-traitance.
1. Création et suivi des acomptes sur les commandes fournisseurs
Avec Optim’BTP Entreprise, la création d’une facture d’acompte se fait en quelques clics :
- Accédez à Achat/Stock > Facture puis Pointer facture d’acompte.
- Vous pouvez également générer un acompte directement depuis une commande.
- Une fois la facture d’acompte créée, elle est automatiquement associée à la commande correspondante.
- Un suivi précis est assuré via une colonne dédiée dans la liste des factures.
2. Gestion des acomptes pour la sous-traitance
Dans le cadre des prestations sous-traitées, Optim’BTP Entreprise vous permet de :
- Définir un montant ou un pourcentage d’acompte directement depuis la commande.
- Générer la facture d’acompte et suivre son impact sur la facturation du sous-traitant.
- Déduire l’acompte sur les factures suivantes, en s’adaptant aux modalités de facturation (avancements ou facturation directe).
3. Intégration comptable et paramétrages personnalisables
Optim’BTP Entreprise assure une parfaite intégration comptable des acomptes :
- Par défaut, les factures d’acompte sont exportables en comptabilité, mais ce paramètre est ajustable.
- Un compte spécifique pour le remboursement de l’acompte peut être défini dans les paramètres comptables.
- La TVA à déduire est également gérée automatiquement.
Plus d’infos sur notre FAQ000458
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