Comment rajouter un compte de facturation / RIB sur une facture de vente ? – Q000022

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Contexte

Vous souhaitez ajouter les informations bancaires de votre société sur votre facture. Pour cela, il est nécessaire de créer un compte de facturation.

Création du compte de facturation

Aller dans l’annuaire, sélectionner dans catégorie « Structure » et choisir une société.

Capture de l'écran Annuaire dans Optim'BTP Entreprise

Une fois dans la fiche société, aller dans l’écran « Structure ».

Capture de l'écran Fiche tiers

Cas d’une structure sans compte de facturation ou d’un ajout d’un 2ème compte de facturation

S’il n’y a pas de compte de facturation, cliquer sur image-20250812-095716.png puis sur « Nouveau compte de facturation ». Il ne vous reste plus qu’à saisir l’intitulé (nom de la banque) et les coordonnées bancaires.

Ajouter un compte de facturation

Cas d’une mise à jour d’un compte de facturation

Pour modifier les informations d’un compte déjà présent, il suffit de saisir directement les modifications. L’enregistrement est automatique.

Mise à jour d'un compte de facturation

Raccrocher le compte de facturation sur le société (Facultatif)

Dans le cas où vous souhaitez que ce compte de facturation soit pris par défaut sur vos prochaines factures, il faut venir renseigner ce compte de facturation dans le paramétrage de la société.

En accès Superviseur, depuis Options > Paramètres > Système > Société

Capture du paramétrage du compte de facturation dans l'écran Paramètres - Système - Société dans Optim'BTP Entreprise

Renseigner le compte de facturation sur la facture

Cas d’une facture non comptabilisée

Pour que le RIB soit pris en compte dans une facture non comptabilisée, ouvrez les propriétés de la facture et au niveau des renseignements, venez indiquer le compte de facturation. Valider votre saisie avec image-20250812-124415.png.

Saisie du compte de facturation depuis l'écran Propriétés d'une facture

Cas d’une facture déjà comptabilisée

Pour pouvoir modifier le compte de facturation d’facture déjà comptabilisée, il faut cliquer sur “Traitements” puis “Modifier cette facture après comptabilisation”.

Traitement Modifier cette facture après comptabilisation
Message de confirmation

Vous pouvez ensuite ajouter le compte de facturation comme précédemment.

Vous pouvez également consulter

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