Optim’BTP permet de gérer les factures fournisseurs Pro forma.
Les facture pro forma permettent un suivi séparé des autres factures fournisseurs et ne seront pas visibles lors du Pointage des règlements.
Vous devez avoir les droits superviseur pour activer cette option.
Depuis le menu Option > Paramètre > Système > Application, puis dans la partie Achat, cochez la case « Activer les factures fournisseurs proforma ».
Dans un premier temps vous devez créer une commande pour un fournisseur.
Une fois la commande créée, cliquez sur Traitement, puis « Facture Pro forma > Générer facture pro forma à payer.
Vous pouvez alors spécifier :
Cette facture est spécifiquement identifiée comme « Pro Forma » et peut être retrouvée dans le menu « Acha > Facture Pro forma ».
Depuis ce menu, vous pouvez alors indiquer la facture payée lorsque le règlement est effectif.
