EXCEL – Import de données dans les consommations et/ou facturations – Q000047

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Dans le logiciel gestion BTP, il est possible d’importer les consommations de dépenses et de produits en utilisant un modèle de fichier Excel fourni.

Récupération du fichier Excel modèle

Dans le menu Pointage aller sur Consommation et choisir si l’intégration doit être faite sur un Chantier, un Bon de fabrication… pour les imports achats, pour les imports de ventes il faut aller dans Facturation

Menu Consommation Chantier dans Pointage dans votre ERP Optim'BTP Entreprise

Sur l’écran de saisie des consommation, aller sur Import /Importation Excel/Modèle d’importation pour récupérer le fichier modèle.

Importation Excel des consommations

Modèle d’importation

Le modèle d’importation est le même pour les achats et pour les ventes.
Il a cependant 2 feuilles distinctes pour chaque type d’importation les noms des feuilles ne doivent pas être modifiés

Onglet Achats dans Excel

Chaque feuille contient des exemples de données à supprimer avant import.

Exemples de données à supprimer dans le modèle d'import Excel

Les colonnes dont le titre est souligné doivent être obligatoirement remplies.
Chaque colonne possède un commentaire pour guider dans le contenu des colonnes.

Modèle type de document Excel

Importation du fichier

Pour importer le fichier, il faut retourner en fonction du type de données à importer soit dans Pointage/Consommation soit dans Pointage/Facturation

Cliquer sur Import puis Lancer l’import, sélectionner le fichier à importer puis valider.

Capture de l'écran Import pointage consommation et facturation

Vous pouvez également consulter

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