Paramétrage du dossier Scanner pour récupérer des documents scannés – Q000492

Procédure pour paramétrer le dossier scanner afin de récupérer les documents scannés

Dans Optim’BTP Entreprise, lors de l’ajout d’un document, il est possible de récupérer directement un document scanné :

Paramétrage du dossier scanner

Avec les droits Superviseur, dans Options/Paramètres/Système, section « Scanner » :

Via le bouton « + », on peut ajouter un nouveau répertoire dans la fenêtre de création.

Choisir un libellé, sélectionner la bibliothèque souhaitée puis définir l’emplacement du dossier scan :

Valider pour enregistrer le dossier.

Il est possible d’ajouter d’autre répertoire scanner si besoin ou de modifier un répertoire existant.

Le ou les répertoires paramétrés apparaitront désormais dans l’onglet scanner de l’ajout de document :

Suppression et archivage des documents scannés

Lorsqu’un document est récupéré via cet onglet scanner, celui-ci est ensuite supprimé automatiquement du dossier scan.

Une procédure d’archivage est par défaut activée sur Optim’BTP Entreprise : si un document déposé dans le dossier scan n’a pas été récupéré au bout de 3 jours, celui-ci est déplacé dans un dossier « Archives_OptimBTP » qui se créé automatiquement dans le dossier scanner paramétré :

Cette option d’archivage peut être modifiée dans Options/Paramètres/Système puis dans Paramètres d’application :  

Il faut saisir la durée de déclenchement en jour de l’archivage.
Si “0” indiqué, il n’y aura plus d’archivage.

Vous pouvez également consulter

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