Associer automatiquement un type de document à un dossier dans la GED ? – Q000035
Afin de permettre une classification plus précise et automatisée des documents en GED, il est possible d’associer un type de document par défaut à un dossier GED.
Paramétrage des dossiers GED
Pour rappel, les dossiers GED se créent et se paramètrent en allant avec les droits Superviseur dans Options/Paramètres/Système/Document – Dossier => un onglet par éléments sur lesquels il y a une GED.
Paramétrer les types de documents et les associer au dossier
Le paramétrage des types de documents et leur association aux dossiers définis plus hauts se trouve dans Options/Paramètres/Système/Document – Type, champs Dossier.
Il est possible de créer de nouveaux types de documents.
Les Documents – Types pour lesquels il est indiqué en Rouge “Type de document pour … (système)” ne doivent surtout pas être changés de dossier par défaut.
Vous pouvez également consulter
- Comment mettre en place le connecteur GED ZeenDOC
- Comment rendre confidentiels des documents en GED ?
- Comment limiter les accès aux éditions et aux documents GED par profil utilisateur ?